勤哲Excel服務器自動生成服裝企業管系統

在管理信息化高度發展的今天，絕大多數的服裝行業管理者已經意識到了信息化管理對于企業管理的重大作用并開始使用軟件管理企業，市場各種針對服裝企業零售分銷管理軟件應運而生。但服裝企業一旦要開始擁有自己的服裝零售分銷管理軟件時卻犯難了，因市場上管理軟件層出不窮，品牌雜亂良莠不齊，導致很多服裝企業無從選擇。顯然只有專業性強、實用性佳的在零售分銷管理軟件從服裝行業特色需求出發，專業為服裝行業零售分銷管理而設計的軟件，才能真正為服裝企業所用。

著名時尚服飾集團“貓人集團”在信息化的道路上可以說走在了行業前列。作為武漢貓人服飾股份有限公司的子公司，也是其核心制造企業，武漢貓人制衣有限公司不僅為自有品牌提供強大的產能保障，也為法國、美國、澳大利亞等國家的服裝品牌提供OEM服務。為了更好地達成貓人制衣“建百年企業，創國際品牌”的企業目標，加強企業信息化建設必不可少。

將最好的產品獻給顧客

“最好產品獻給顧客，永不滿足留給自己”，這是大型服裝企業貓人制衣的質量方針，為此企業不僅努力通過了ISO9001/2000質量體系和ISO14001/2004環境管理體系認證，而且在生產工藝上也精益求精，為了達到更高的品質要求，甚至不惜將針織內衣生產的15個工序提高到25個工序。而為了更好地提升產品品質和生產效率，降低不必要的物耗，貓人制衣不斷進行企業信息化建設，使企業在工藝、效率上不斷提升，并因此榮獲中國服裝協會“利潤”及“銷售額”雙百強等榮譽稱號。

貓人制衣究竟是如何在生產和原料采購等環節上，通過現代信息化技術的應用而“脫胎換骨”的呢？為此，筆者采訪了武漢貓人制衣的信息化主管胡志軍先生。胡志軍對業務很熟，對此侃侃而談：“貓人旗下公司的訂單大都由我們企業設計生產，并且我們還要同時擔負國外品牌訂單或出口成衣生產的任務，這就需要管理層、生產車間同時協調處理來自不同客戶的訂單。以前公司的需求計劃會復制很多份，傳送到采購部各個分管的主管手上。然后分管的主管會根據需求制定原料合同，比如棉紗、氨綸等原料的用量等等。在整個環節中重復錄入很多次，且容易發生人為錯誤導致后續環節跟不上，大大影響生產效率。”

而貓人制衣又是如何解決這個問題的呢？“在我們引進勤哲ES（Excel服務器）后，在這個平臺上充分發揮Excel的特性，通過設計模板、定義工作流、定義表間公式等簡易直觀的操作，實現管理意圖，輕松、快速構建能夠適應變化的ERP、OA、CRM、SCM等管理信息系統。同時，利用勤哲ES非常實用的報表工具、數據管理工具、短信管理信息系統（MIS）自動生成工具和業務流程再造（BPR）平臺，可按需求計劃處理流程，中間各環節根據條件提取自己的信息到各自流程的模板中，省時省力，錯誤也少。最后還可通過采購合同環節向外發布，比如有的供應商是長期合作的，我們就設定Web供應商界面給對方，對方可以直接上網下載我們的合同單據等，這樣不僅信息準確，而且沒有了發傳真、打電話等啰嗦的程序。對方確認合同后也可通過系統即時回饋給采購部，同時流程中的部門也可通過系統查看自己計劃的執行情況，讓計劃從制定到執行情況的反饋真正形成了一條龍服務。”正是在這些方面的改進，讓貓人制衣在工序增加、產品質量提高的同時，保證了生產效率。

4萬元的系統戰勝了100萬元的系統

對于全球企業來說，企業信息化建設和高效應用一直是個難題，誰能率先在這方面獲得突破，誰就能屹立于峰頂。為此，貓人制衣分管信息化的鄧超副總經理對此深有感觸：“我們企業在這方面的建設也并非一帆風順，由于行業目前還沒有現成的成熟經驗可供借用，所以絕大多數企業仍處在“摸著石頭過河”的階段。5年前在信息化建設初期，為了更快地提升企業信息化的應用水平，我們曾多次嘗試過，教訓很多，如集團耗資100萬元引進了某知名品牌的ERP系統，但在實際使用中發現應用性不佳，現在只能在成品倉庫里做進銷存管理。此后，國內一些企業推出了更適合于國內企業需求的管理系統和平臺，我們也對此一直緊密跟蹤關注，但要做最先“吃螃蟹”的人還是需極大勇氣的，好在勤哲ES提供了較長的免費試用期，在經過下載試用后感覺良好，我們才正式引入了該系統，讓企業的應用狀況瞬間改變。”

在信息化應用方面具體有哪些改變呢？鄧超副總經理如數家珍：“2008年我們發現勤哲Excel服務器系統后，開始也并沒有抱很大的希望，只是想嘗試用它來管理下合同之類的東西，但隨著了解的深入，對它的期望越來越高，于是就將它作為主力管理工具平臺。”“直到現在，我們的整個勤哲ES系統投資加設備一共才花費4萬元左右。便宜、靈活是勤哲ES系統最大的好處，可讓企業更從容地應對各種變化，提高效率，并實現系統集成。”

鄧超副總經理補充道：“首先，我個人感覺勤哲ES開發平臺就象Office軟件一樣，每個公司都可以自己做適合自己的系統，企業能自主控制信息化進程，使系統能適應企業的變化。可以把公司零碎的Excel賬目、表單全部投射到ES工作臺里，在統一界面下統一操作，便可實現數據的集成。其次，勤哲Excel服務器平臺可讓企業的每小塊業務都能有對應的完整數據鏈支撐，如采購生產系統很龐大，它涉及原料采購、織造、染色和回貨等相關環節，我們利用勤哲ES建立相關平臺，就可讓其他相關流程依托該平臺提升應用效率。”勤哲ES讓貓人服飾的產品成為“中國質量免檢產品”，并榮獲“中國馳名商標”的稱號，而因為管理效率提升，貓人服飾還獲得“中國管理競爭力百強企業”等稱號。

實際上，作為世界第一款電子表格服務器軟件，勤哲Excel服務器系統正帶給很多企業信息化應用方面的巨大變化。它不僅讓生產型企業能自主隨心所欲地根據自己的需求定制各種管理平臺，易學易用，告別繁雜的紙質書寫傳達時代，而且可讓信息的反饋效率和準確率大大提高，讓企業能更從容地應對各種變化，提高效率，實現系統集成，讓會Excel、懂管理的企事業單位的管理人員也能完成復雜的大型ERP、CRM等管理信息系統的開發。這正是站在信息化浪潮潮頭的貓人制衣在信息化建設過程中帶給我們最好的啟示。其成功經驗打破了很多行業用戶的“企業軟件不貴，那么它的含金量肯定值得懷疑”的傳統思維模式。勤哲Excel服務器2010版

小結：

信息化管理是服裝企業在信息化時代大幅提高運作效率、降低運營成本、把握新的商業機會的必由之路。面對當前服裝零售業普遍的信息化程度不高問題，使用勤哲excel信息化管理軟件在很大程度上可以幫助服裝企業克服這些困難。勤哲excel信息化管理軟件可以提高服裝企業的管理水平，節省大量人力、物力和財力，使經營管理更加科學有序、經營物流清晰，經營狀況詳實、準確，從而實現服裝業的最大價值。