供應商作為供應鏈管理的核心環節,其管理成熟與否,直接影響企業的產品流和資金流。以制造企業為例,70%左右的產品成本來自供應商,這些供應商既賺走了企業的錢,也給企業供應鏈帶來增值價值。雖然供應商對企業影響巨大,但不少企業的供應商管理,仍存在以下問題:
績效評估不完善,各個等級的供應商吃大鍋飯,無法精準尋源;
稀里糊涂選了劣質供應商,導致后續“斷鏈”風險;
因供應商履約、質量問題,采購人員浪費巨大精力和成本,跟供應商反復博弈;
……
北京筑龍,針對上述供應商管理難題,通過大采購產品中的供應商管理系統,從供應商的篩選,認證、準入,到績效評估、風險管理、供應商廢止,進行全生命周期管理。幫企業精準掌握供應商信息、降低采購風險,建立長期穩定的供應鏈合作生態。
一.大采購-供應商管理,實現供應商全生命周期管理
供應商管理系統,通過構建完善的供應商全生命周期管理,涵蓋了從供應商注冊開始,到準入的制定與執行、風險管理的策略、日常管理的規范操作、協同管理的互動優化、績 效考核的實施評估,再到分級分類的精細化處理,以及供應商退出的全生命周期。
通過全過程管理,企業可以更好地掌握供應商信息,獲得優質供應資源,實現成本節約和價值創造,從而把控供應鏈風險。
二、嚴選準入,筑牢供應鏈第一道防線
系統通過與國資委“全國企業采購交易尋源詢價系統”和天眼查等第三方數據平臺實現信息打通,掌握涵蓋基礎信息、企業畫像、輿情口碑、信用風險等供應商信息,企業可進行初步篩選,快速定位符合需求的候選供應商。此外,企業可通過設定認證流程,如資質審核、樣品測試、現場考察等環節,確保入選供應商的質量與可靠性,避免因供應商質量參差不齊而帶來的潛在風險。
三、分類分級,優化供應商資源配置
借助系統,對供應商進行分類分級管理。支持按組織、品類維度管理供應商,企業可根據其產品類型、服務能力、合作歷史等維度進行分類,如可根據需求劃分為平臺供應商、潛在供應商、合作供應商、戰略供應商、黑名單供應商等。
這種多維度、定制化的管理模式,有效打破了傳統“一刀切”的局限性,賦予企業更大的自主權和靈活性,以更好地適應市場變化與業務需求,助力企業快速識別并鎖定最匹配的供應商資源。
四、績效評估,激發供應商良性競爭
供應商的績效管理是對供應商的履約表現進行考評,實現良性競爭。企業可選擇從交貨準時率、產品質量、價格競爭力、服務響應速度等多個維度對供應商進行全面考評。
通過各個維度數據分析,企業可以直觀地了解供應商的表現情況,為后續的采購決策提供依據。同時,能夠激發供應商的良性競爭。
五、風險預警,保障供應鏈安全穩定
針對供應商可能面臨的潛在風險(財務、生產及法律糾紛等),平臺能夠進行實時監測與預警服務。企業可設立個性化預警機制,一旦發現異常情況,立即啟動應急預案,將風險影響降至最低。通過對高風險供應商的監控與管理,確保供應鏈的安全穩定。
六、供應商廢止與退出,促進供應鏈可持續發展
對于長期表現不佳或無法滿足企業需求的供應商,企業可實施有序廢止,如加入黑名單,或實施退出管理。這一措施助力企業及時剔除劣質供應資源,也為新供應商的引入騰出空間,保持供應鏈的活力和競爭力。
此外,通過采購系統,供應商信息可以實時更新與共享。對于集團企業而言,建立供應商資源庫,可實現全集團資源共享。企業采購人員、管理人員以及相關部門可以隨時隨地獲取供應商的最新信息,提高決策效率和準確性。
供應鏈管理領域專家——劉寶紅曾指出“管好供應商,才能管好供應鏈”。的確,對于企業來說,你無法只通過“選擇”找到好的供應商,還需要通過管理,尤其是與供應商的深度協作、客觀評價,與不同供應商建立差異化的合作機制。這對企業而言,似乎是長期要考慮的議題。
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