最近,根據全國一體化政務服務平臺上的政務服務效率提升項目“雙十百千”的部署,政府正在積極解決政務服務電子文件單一歸檔環節的問題。國務院辦公廳發布了《政務服務電子文件歸檔和電子檔案管理辦法》,以規范政府電子文件的歸檔和電子檔案管理,推動各行業各領域政務服務電子文件的全流程電子化管理。在這一進程中,掃描儀成為了加速政府數字化、提高政府服務效能的關鍵工具。
以“華科益DS68A3幅面彩色雙面高速掃描儀”為核心的專業解決方案為政府提供了全新的數字化工作方法。它的廣泛應用、易用性以及強大功能等優點,能夠滿足不同行業信息化辦公的掃描需求。
高效便捷,助力提升政府服務效率
在政務辦公領域,將文檔電子化是實現政府數字化的關鍵步驟。華科益DS68掃描儀能夠快速而準確地將紙質文檔轉化為電子文件,同時具備自動識別和分類的能力,大大提高了工作效率和數據管理的便利性。
華科益DS68掃描儀顛覆了傳統A3掃描儀笨重的印象,采用了可折疊式設計,能夠在不同情境下節省空間。這款掃描儀支持各種類型和規格的紙張,可滿足不同政務場景的掃描需求。
華科益DS68掃描儀實現了無紙化辦公的前后端一體化,提供卓越的桌面體驗,支持高清傳輸和與外部設備的兼容性,實現了集中維護和統一管理,從而提供便捷的運維方式。面對政府機關大量的文件電子化需求,它表現出色,能夠進行大批量雙面連續掃描,并通過華科益專業按鍵管理軟件簡化了日常掃描流程,提高了工作效率。它的紙張兼容性強,支持多種材質的文件紙張,可高效地處理不同規格的檔案文件,實現政府電子化管理。
電子歸檔自動化,滿足政府數字化的需求
在政府數字化過程中,文件的歸檔是一個重要環節。華科益DS68掃描儀引入了創新的條碼識別和文件自動歸檔技術,為管理各種辦公文件中的重要信息提供了實際的技術支持。
首先,華科益DS68掃描儀利用條碼識別技術來進行文件的自動分類。在掃描前,用戶可以預設不同類別的條碼,并將文件與相應的條碼關聯。掃描儀在工作時能夠自動識別這些條碼,并將相同條碼的文件整理在一起。這一自動分類功能極大地提高了政府機關文件管理的效率,使文件的檢索和查找更加便捷。
其次,華科益DS68掃描儀還具備自動分割文件并歸檔的功能。通過識別和提取文檔中的條形碼或空白頁,掃描儀能夠自動將文件分割并以條碼為文件名進行命名,從而便于后續的自動歸檔。這一自動分割歸檔功能減輕了工作人員的負擔,同時也確保了歸檔的準確性。
華科益DS68掃描儀支持多達18種不同類型的條形碼,包括一維、二維碼以及它們的組合。用戶可以輕松配置以實現文件的條碼命名和分割。此外,它還具備OCR文字識別功能,能夠快速將紙質文件中的文字轉化為可編輯的格式,極大提高了工作效率。
除了基本的電子歸檔功能,華科益DS68掃描儀還特別優化了紅頭文件的處理,增強了標題和印章的清晰度和鮮明度,確保了紅頭文件的質量和可讀性,滿足政府機關對紅頭文件的特殊需求。
在政府數字化進程中,安全性和可控性非常重要。華科益的產品與國產操作系統如UOS、銀河麒麟、中科方德等深度適配認證,也支持主流的國產芯片。此外,它還獲得了節能認證,為節能減排和綠色低碳管理提供了有效的支持。
加強數字政府建設,提升公共服務和社會治理的數字化和智能化水平,是實現我國十四五規劃的關鍵步驟。以華科益DS68掃描儀為代表的高效政務解決方案能夠為政府和企業提供數字化的解決方案,滿足信息化辦公的需求。
相關稿件