樂企直連是實踐和探索“智慧稅務”的創新模式,通過稅務系統與企業自有信息系統直連,將稅收政策與開用票業務規則嵌入到企業系統中,打造以數電票數據為核心的稅企直連通道,為企業帶來新的發展機遇,真正實現業財稅一體融合。
目前,樂企服務正在加速推廣中,更多的大型企業已接入了樂企平臺,實現直連單位連接多家使用單位使用樂企相關功能,開用票更加便利,節約時間與成本?,F在大部分企業樂企直連的接入方式是“樂企自用”,除此以外,接入方式還有樂企聯用和樂企他用。
隨著越多越多的企業完成了樂企的對接,深化了數電票的應用,樂企平臺技術進一步完善成熟,目前部分省市的稅局開始陸續向符合條件的企業開放樂企聯用試點,百望云已助力部分試點企業實現樂企聯用的對接,成功開具聯用數電票。
什么是樂企聯用?和我們常見的樂企自用有什么區別?
首先,樂企直連的接入形式不同。
? 樂企自用,是指企業自有信息系統提供的樂企服務僅適用于本單位及下屬單位,且不以獲取經濟利益為主要目的。下屬單位包括集團企業成員單位、股權控制單位等。
? 樂企聯用,是指直連平臺為本單位及下屬單位和不具有控制關系的其他關聯市場主體同時提供樂企服務,且使用該服務的其他關聯市場主體依賴直連平臺開展自身生產經營活動。
我們可以看出,在申請樂企自用時,必須要證明直連單位與使用單位具備股權控制關系,否則不能接入。而樂企聯用則既支持有控制關系的使用單位接入,也支持無控制關系的上下游企業作為使用單位接入,特別適用于互聯網、直播、旅行、出行、外賣、游戲等行業的企業接入樂企平臺,打造財稅管理閉環。
另外,使用單位接入與開票能力使用不同。
為了保障“樂企聯用”業務的真實性和合法性,聯用平臺無控制關系的使用單位在對接使用開票能力前,需完成自身開票員在樂企平臺的身份認證和備案,在使用各個開票能力進行發票上傳時,接口對開票人信息做強校驗,必須與備案開票員保持一致。
有控制關系的聯用平臺使用單位無需備案開票員,在樂企開票時也不會校驗開票員信息的一致性,和樂企自用保持一致。
為了更好的滿足企業對數電票使用需求,基于最新的樂企聯用政策要求,百望云向企業提供數電樂企一體化解決方案,既符合企業多場景、規模化、合規化、自動化涉票業務場景,又能減少企業的對接成本與維護成本,提升企業稅務管理及服務效率。
方案亮點一:百望云樂企接入計劃清晰,經驗豐富
百望云是國家稅務總局電子發票服務平臺項目的承建商,全程參與票稅升級浪潮,對政策及涉票業務有著深刻的理解,有著豐富的技術儲備,具備清晰的樂企自用與樂企聯用的接入計劃,從樂企申請材料準備、資質審核、沙箱測試聯調、系統對接到運維保障,為企業提供全流程、全方位的樂企對接與咨詢服務,助力樂企快速對接上線與穩定運行。
目前,百望云已助力100+大型企業完成了樂企對接上線,充分應用樂企開用票能力,助力企業財務降本增效。因此,百望云具備了豐富的數電樂企項目實施經驗,并總結這些經驗形成知識庫,能夠應對各類問題,以豐富經驗確保企業無憂推行。
方案亮點二:自動化開用票風險掃描,加強風險防控
百望云從“風險掃描方案-風險預警通知-風險結果應對”,構建完善合規風險管控體系,內置50個發票風險指標,監控企業的開票用票行為,包括惡意紅沖作廢、超范圍異常開票、進銷匹配異常、疑似個人開票、異常開票、取得發票狀態異常等等,將開用票與風險合規關聯,滿足樂企下企業風險信息管理要求,避免企業開用票行為觸發樂企平臺風險預警,影響企業業務開展,促進財稅合規。
方案亮點三:遵從局端數電票版式能力要求,安全高效成本低
百望云支持OFD和PDF格式的電子發票版式文件的生成,生成的數電票版式文件體積小至15K,大幅降低企業對于版式文件的運維成本。同時,伴隨著數電票試點票種的擴充,百望云不斷對產品迭代升級,深化數電票的使用,目前除基礎版數電票外,百望云能夠滿足建筑服務、不動產銷售、旅客運輸服務、二手車、機動車、航空運輸電子客票行程單等22個特殊數電票票種的版式文件的生成,并可通過網頁、APP、程序插件、桌面軟件等多個方式閱讀、打印電子發票文件,打開速度快,并支持電子發票數據提取解析、報銷入賬、歸檔保存等業務流程,滿足企業發票自行交付訴求。
另外,在安全方面,百望云具備多種驗簽機制,支持電子簽章、數字簽名、國際簽名算法和國密算法,根據對應的數字簽名或電子簽章自動批量驗證發票完整性,驗簽速度快,確保數據的真實性、準確性與未被篡改,符合政策規范。
方案亮點四:智能票單匹配,提高對賬效率
通過百望云,企業可實現靈活化的開票場景化配置,支持開票自動查找匹配結算單,企業根據需要可選擇單據匹配發票范圍,配置自動匹配規則,并根據匹配信息進行校驗,從而自動完成票單匹配工作,提高財務數據準確性與合規性,節省時間和成本。
方案亮點五:提供堅實樂企運維保障,系統更穩定
企業在完成樂企平臺對接后,持續迭代升級能力是關鍵。百望云能夠利用自身資源優勢,幫助企業預先應對樂企平臺的接口調整與功能更新,快速定位問題并解決,減少業務阻斷時間,充分保障企業側應對更加平滑,系統使用更加穩定。
綜上,百望云推出的數電樂企一體化解決方案,整合了百望云的票、財、稅、融的數字化核心能力,在滿足企業發票全生命周期的自動化管理需求的同時,又貫穿企業財務全場景的優化改善,搭建財務數據價值鏈,用數據驅動企業經營決策,最終實現價值增長,提高企業市場競爭力和可持續發展能力。
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