超級HR必備的數字化人力資源工具——博爾捷DHRSaaS之合同管理

　　一、行業發展趨勢

　　當下，數字化時代，對于企業的人力資源部門來說，每天需要重復處理大量的合同、文件等材料，加上企業人員的流動性大，一部分求職者的身份核實難，異地合同簽署不便，合同倉儲管理繁瑣，查閱不便以及印章也容易發生被盜風險等，一系列的問題導致人力資源部門的效率底下，成本卻不斷的在增加。

　　事實上，傳統紙質合同簽署方式已經無法滿足人力資源部門提高效率，快速發展的需求。對企業的其他部門也造成一定影響，導致業務進度緩慢，掉單，冒簽代簽行為時有發生，最終造成經濟損失。而隨著電子合同、電子簽名的出現，應用，這一問題得到了有效解決。

　　人力資源社會保障部辦公廳在2021年7月發布《電子勞動合同訂立指引》的通知，如下：

　　二、傳統紙質合同有哪些制約問題

　　簽署量大時，分身乏術，導致效率低，成本高，管理難。尤其是在集團公司這些問題尤為明顯，各地有分公司，同時又在不斷擴大業務，新增分公司，辦事處，項目部，事業組等，人員招聘工作巨大，加上人員的流動，簽署量增多，紙質合同簽署流程不僅繁雜，而且層層審批耗費大量的時間，倉儲管理又需專人進行看管。

　　1、紙質合同簽署身份核實的問題

　　這個問題是比較難解決的，尤其是當有人使用假身份證或異地簽署合同時，無法及時準確通過第三方機構有效的辨認其身份，一旦合同簽署，后續遇到問題，維權會變得比較困難。

　　2、紙質合同簽署時印章管理問題

　　也是一大難題，印章的使用頻繁，誰用了，用來做什么均無法得到準確有效的記錄，因此，員工私自使用，冒簽代簽或者被有心之人盜用，刻制假章等事件無法避免。

　　3、紙質合同存儲問題

　　最后，是在存儲安全上，紙質合同的存儲是采用紙質合同原件，量大時容易堆積，并且紙張年久易破損，堆積之后查閱也非常不方便。

　　三、解決方案：博爾捷DHRSaaS合同管理

　　博爾捷DHRSaaS中合同管理模塊擁有強大的電子合同功能，多個合同主體，統一在線管理；還支持自定義合同模板設置；可以根據不同合同類型設置標簽，定向發起；同時員工合同到期自動提醒，自動發起續簽流程等功能。

　　其擁有的電子合同簽署功能，給企業提供了包括電子合同簽署、管理、存證等在內的全生命周期服務，不僅能讓企業節省合同打印、快遞、倉儲以及管理帶來的成本，而且大幅的提高企業的辦事效率，優化管理流程。

　　1、簽約主體實名認證

　　首先，使用電子合同簽署，需通過電子合同訂立系統進行簽署，電子合同訂立系統提供實名認證功能，簽盾電子合同簽約平臺要求用戶提供企業營業執照、法人或個人身份證明，手機號，人臉識別等在內的信息，確保了用戶的身份信息是真實有效的，同時針對認證用戶，ca認證機構也會頒發數字證書，獲取有效的電子簽名。

　　2、簽署全城線上化

　　其次，電子合同的簽署全程都在線上，從電子合同文本草擬，到上傳電子合同，發起合同簽署，合同管理等都在電子合同訂立平臺上完成，可以說，電子合同平臺實現了企業合同簽署及其業務管理的全程的數字化、電子化。通常來說，一份電子合同的簽署時間快至1-3分鐘，其成本在2-7元之間，而紙質合同基本在20元左右，相比之下，降低了80%。

　　3、合同存儲安全

　　電子合同簽署采用電子信息數據傳輸，存儲。無需占用物理的倉儲空間，而且在簽署以及存儲過程中，通過電子簽名、區塊鏈、時間戳等技術手段，對簽署的電子數據進行加密上鏈，固化文件。確保了數據不被篡改，保證了數據的完整性，安全性。相比之下，電子合同數據存儲安全性要高許多。

　　電子合同優勢

　　優勢一：簽署便捷，隨時隨地，想簽就簽。

　　優勢二：節約合同簽署成本，避免合同郵寄丟失。

　　優勢三：提高合同管理效率，方便隨時查詢、調閱。

　　優勢四：以電子數據為媒介，安全存儲，不易篡改。

　　優勢五：電子合同實現無紙化辦公

　　后臺系統頁面展示：

　　博爾捷DHRSaaS系統——搭建人員的全生命周期

　　博爾捷數字科技搭建的DHRSaaS系統，覆蓋全職員工全生命周期的人力資源管理系統，滿足企業復雜管理規則和流程設置，幫助企業規范流程，提升管理效率。以數據為基礎，實現數據驅動，助力實現人力資源管理數字化轉型。

　　技術優勢

　　以SaaS+aPaaS+iPaaS滿足企業客戶在組織架構管理、用工結構管理等方面靈活定制與高效對接需求，將業務數據與人力成本聯動，幫助企業動態優化用工結構，節約人力成本、提高用工人效。