商業秘密關系到企業的核心競爭力,乃至企業的生存發展。近年來,我國商業秘密保護力度不斷加強,關于商業秘密保護的政策文件相繼出臺,商業秘密糾紛案件數量也逐年攀升。2022年3月17日,全國首例商業秘密體系貫標認證試點啟動,期間對國內首個商業秘密管理的團體標準《企業商業秘密管理規范》進行了解讀。商業秘密保護工作已利劍出鞘,如何更好的理解商業秘密、應對糾紛和維權等成為企業關心的焦點問題。
3月23日,中企視訊《知新大講堂》第六期線上開播,中知(北京)認證有限公司上海分公司負責人馮國偉,上海段和段律師事務所合伙人、知識產權刑事保護專家高璀璀做客直播間,長三角知識產權發展聯盟秘書長郭國中擔任主持人,共同解讀商業秘密保護實務與貫標體系。
商業秘密是企業安身立命之本 “從古至今,保護商業秘密都是至關重要的。《道德經》中提到‘國之利器不可以示人’,《周易》曰‘君不密則失臣,臣不密則失身,幾事不密則害成。是以君子慎密而不出也。’”郭國中指出,近年來,商業秘密已成為企業的安身立命之本。
何為商業秘密?商業秘密是指不為公眾所知悉、具有商業價值并經權利人采取相應保密措施的商業信息。高璀璀表示,商業秘密的兩個關鍵點就是技術信息和經營信息。其中,技術信息是與技術有關的結構、原料、組分、配方等工藝方法或一些計算機的信息載體,經營信息則包括與經營活動有關的創意、管理、銷售、財務、數據等信息。
公司人員流動、兼職工作、接待參觀、學術論文發表、管理不善等,都可能會造成商業秘密的泄露。高璀璀指出,我國從民法和刑法上對商業秘密侵權行為有明確的規定,主要可分為以下三大類:一是不正當獲取商業秘密及獲取之后的不正當使用;二是違約后的不正當行為;三是過錯第三人的侵權行為。不同侵權行為的情節不同,社會危害程度也不同,其中不正當獲取的惡意性最大,但違法行為更加防不勝防。
“如果說知識產權是民事案件的皇冠,那商業秘密案件就是皇冠上的明珠。”高璀璀表示,商業秘密案件的認定存在難點,涉及對侵權行為、侵權數額、經濟價值的評估等。因此,我們要提高對商業秘密保護的認知。在《最高人民法院關于審理侵犯商業秘密民事案件適用法律若干問題的規定》第六條中,就對企業采取保密行為進行了相關約定,包括要求簽訂協議或約定保密義務、在公司規章或培訓方面提出保密要求、在經營場所進行區分管理等。
管理規范落地 成為知產保護的又一利器 “我們在做企業管理體系審核的時候,發現企業知識產權管理的一大痛點就是商業秘密。”馮國偉表示,“商業秘密本身的屬性比較特殊,需要相應的行政部門進行審批,但這對自主知識產權認知的要求也比較高。目前來看,很多企業還沒有達到水平,所以導致管理風險越來越多、越來越大。”
為進一步提升企業商業秘密的管理能力,全國首例商業秘密體系貫標認證試點于今年3月17日正式啟動。中國專利保護協會擬制定《企業商業秘密管理規范》團體標準,旨在從組織環境、領導作用、策劃、支持、商業秘密的確定、管理、爭議處置等方面指導企業建立完善的商業秘密管理體系,實現業務全流程商業秘密管理,降低經營風險。據悉,該標準已于2022年1月1日正式實施。
“標準制定充分考慮了企業知識產權管理的實際情況與需求,有利于已建立知識產權管理體系的企業實現商業秘密與其他知識產權的協同管理。”馮國偉進一步介紹道,聚焦企業商業秘密權利受損后司法救濟的切實需求,標準參考了我國司法系統裁判商業秘密民、刑事案件的審判規則和以往案例,將有助于企業快速歸納整理并提供法院認可的完整證據鏈條。此外,針對企業較為關心的問題,例如國家秘密跟商業秘密管理的交叉和分界,標準也做了相應的界定和指導。
點線面結合 搭建立體的商業秘密管理體系 去年11月,上海市市場監督管理局印發了《關于組織開展本市商業秘密保護示范點、商業秘密保護示范站、商業秘密保護示范區培育建設的工作方案》的通知,將指導企業建立商業秘密內部保護機制,打造商業秘密新高地,。《方案》要求到2022年底在全市范圍內建立100個市、區兩級商業秘密保護示范站(點)、示范區。同時,通過逐年滾動推進檢查驗收工作,不斷擴大范圍和示范效應,建立“點線面”結合的立體保護示范模式。
馮國偉表示,此次示范點建設對象主要是企業,面向“3+6”新型產業體系,也就是以集成電路、生物醫藥、人工智能、電子信息、生命健康等產業領域為核心。對企業來說,建立起完整的商業秘密管理體系刻不容緩。他進一步提出了“四位一體”的商業秘密管理框架,涵蓋商業秘密管理制度、保密培訓、信息安全系統和考核管理。
針對如何更好的進行商業秘密保護,馮國偉也給出了建議,“企業首先要結合自身的需求和管理內容,去識別商業秘密的顆粒度。例如一份研發資料里就可能涉及到實驗數據、設計圖紙等細節,需要進一步界定顆粒度的粗細。”此外,不同材料在企業業務中的流轉流程也不同,需要定制化的設計一套適合自身實施的管理制度文件,然后進行制度文件的宣貫培訓,再導入各個部門運行。“在這個過程中,企業也會形成一些意見,我們可以定期進行收集,同時導入一些技術手段的輔助來持續優化,建成閉環的商業秘密保護體系。”